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我院2014年国家奖助学金评审工作的通知

来源:澳门百老汇4001电子游戏 阅读次数:3037 发布:admin 来源: 发布时间:2014-09-23 16:19
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关于做好我院2014年国家奖助学金评审工作的通知

 

各系(部):

根据《安徽省财政厅安徽省教育厅转发财政部教育部关于印发普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法等三个文件的通知》(财教〔2007872号)和《安徽省教育厅安徽省财政厅关于印发安徽省国家励志奖学金评审办法的通知》(教助〔20091号)等文件的要求,现就2014年我院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审与材料报送工作的有关要求通知如下:

一、成立领导小组

  长:魏仕民

副组长:张 

  员:朱水龙  丁江华  刘学思 马武 管卫东 李柯 王皖临 周晓曙  何平  张雷声 黄淮平  王浩民  冯亦工  

领导小组下设评选办公室

  任:朱水龙

副主任:王军萍

  员:各系(部)资助工作专员。

评选办具体负责我院2013-2014学年度国家奖学金、励志奖学金,2014-2015学年度国家助学金评选的指导、监督和初审工作;报送学院研究批准和公示;并将评选结果报省学生资助管理中心审批。

二、规范评审程序

1、各系(部)要按照《澳门百老汇4001com5678国家奖学金评审办法》和《澳门百老汇4001com5678国家励志奖学金评审办法》要求,成立国家奖助学金评审领导小组。评审领导小组由系(部)书记任组长、系主任为副组长,辅导员及相关人员为成员,全面领导评审工作。各系(部)要明确评审程序和申请的基本条件,进一步规范申报材料审查程序。

2、各系(部)要进一步规范评审公示制度。公示分两级范围,分别是在系(部)班级和全院公示。每级公示时间均为5个工作日,公示时间节假日不计入5个工作日中。

三、严格把握评审标准

(一)评审对象

  1、国家奖学金评审对象:无论家庭经济是否困难,只要是符合推荐条件的全日制在校二年级以上(含二年级)、五年制高职的五年级学生均可推荐;

  2、国家励志奖学金的评审对象:家庭经济困难、品学兼优的全日制在校二年级以上(含二年级)、五年制高职的五年级学生均可推荐;

  3、国家助学金的评审对象:为家庭经济困难的全日制在校专科生,五年制高职第四、五年级学生;

  注意事项:国家奖助学金均按学年评审,同一学年内,同一学生不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金;同一学年内,申请并获得国家助学金的学生,可申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

  (二) 评审条件

  1 国家奖学金的评审条件:

  (1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

  (2)遵守宪法和法律,遵守校纪校规;
  (3)诚实守信,道德品质优良;  

  (4)在校期间学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

  (5)学习成绩排名与综合测评成绩排名均位于前10%

  (6)学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%,但均位于前30%,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(详见省教育厅皖教秘〔2010404号文件),方可申请国家奖学金。

7)学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前30%,不具备申请资格;

8)因违反校规校纪受处分者不予评选。

 

  2、国家励志奖学金的评审条件:

  (1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

  (2)遵守宪法和法律,遵守校纪校规;
  (3)诚实守信,道德品质优良;  

  (4)在校期间学习成绩优秀,必修课程没有不及格科目,上一学年度综合测评成绩排名在班级总人数的前10%以内,且综合测评成绩在班级家庭经济困难学生中位于前列,靠前未评的需附专题报告;

5)家庭经济困难,生活俭朴;

6)因违反校规校纪受处分者不予评选。

 

  3、国家助学金的推荐条件:
  (1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

  (2)遵守宪法和法律,遵守校纪校规;
  (3)诚实守信,道德品质优良;  

  (4)勤奋学习,积极上进;

5)家庭经济困难,生活俭朴;

6)因违反校规校纪受处分者不予评选。

 

  (三)国家助学金分档标准为2000元、3000元、4000元,不能随意扩大资助面。

  (四)各系(部)在开展国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审工作时,要继续密切关注近年来受灾严重地区的学生和孤儿生的学习与生活,要切实把这部分学生纳入国家助学金资助范围。

  (五)认真履行评审、公示和审批等程序。国家奖学金、国家励志奖学金初选名单及国家助学金资助名单和资助档次由各系(部)统一公示,公示无异议后报送院学生资助管理中心。

三、材料报送要求

(一)时间要求

1、国家奖学金评审材料报送及资助管理系统信息输入工作截止时间:1010日;

2、国家励志奖学金评审材料报送及资助管理系统信息输入工作截止时间:1015日;

 

  31015日,审核汇总国家奖学金、国家励志奖学金材料,报院国家奖助学金评审领导小组研究决定,并将国家奖学金、励志奖学金推荐对象名单在全院范围内公示5个工作日,无异议后向省教育厅报送材料;

  4、国家助学金评审材料报送及资助管理系统信息输入工作截止时间:1030日;

  51031日,审核汇总国家助学金报表,报院国家奖助学金评审领导小组研究决定,并将国家助学金推荐对象名单在全院范围内公示5个工作日无异议后向省教育厅报送材料;

  6、省教育厅正式批准后,由财务处将奖助学金打入学生银行卡。

  (二)报送材料

  1、国家奖学金材料

  (1)系部国家奖学金评审情况的报告,需正式发文,主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况。

  (22010年版《国家奖学金申请审批表》(附件1)需双面打印并用黑色水笔手工填写,不得涂改,凡签名之处,必须由相关人员亲手签字,不得使用签名章代替。

  (3)《2013-2014学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件4)。以上材料均需报送纸质版和电子文档。

  (4)获奖学生基本情况

  (5)学生综合测评表

  2、国家励志奖学金

  (1)各系(部)国家励志奖学金评审情况的报告,需正式发文,主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况。

  (2)在2010年版《国家励志奖学金申请审批表》(附件2)。

   3)《2013-2014学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(附件5)。

  (4)困难等级认定申请表

  (5)家庭经济情况调查表

  (6)学生综合测评表

  3、国家助学金

  (1)系(部)国家助学金落实情况的报告,需正式发文,主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况。

  (2)《澳门百老汇4001com5678国家助学金申请表》。

  (3)困难等级认定申请表

4)家庭经济情况调查表

5)《20142015学年度普通高等学校国家助学金获奖学生初审名单表》(附件6)。

  (三)注意事项

  1、各系()要高度重视,加强领导,严格把握条件,评选推荐工作做到客观、公正、公平、公开,杜绝各种不正之风。要组织广大同学认真学习文件精神,充分发扬民主,按照规定的程序完成推荐过程,各类评审结果需及时在班级、系()范围公示并及时处理各类异议。

  2、要加强资助金使用情况的检查和监督工作,严禁班级从受助学生中收取资助金用于班费或其他用途,严禁受助学生使用助学金请客、进行高档消费等违规行为,严禁多人分享一个指标及金额,不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。对于出现的违规行为,一经查实,追回资助金,并严肃处理相关当事人和责任人。

  3、评审报告。各系(部)的评审报告是国家奖助学金评定的重要依据,各系(部)应在认真总结工作的基础上做出,应反映系(部)的操作过程,主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况,内容要具体翔实。

  4、上述国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金材料须同时以纸质和电子版报送至院学生资助管理中心。    

  5、国家奖学金及国家励志奖学金推荐名单表、助学金学生名初审单表(Excel表格)填写要求:

   学生姓名一列填写时字符与字符之间不应有空格,如学生姓名为张三应输入张三,不应输入  公民身份证号码一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型;民族一列填写简称,如为汉族则填写入学年月一列填写时应将单元格格式设置为日期型,类型为“201XX,例如“20129

  6、国家奖学金及国家励志奖学金申请审批表(Word格式)填写要求:

单个学生的申请表为单个word文档,文档命名为编号+学生姓名“1 张三,编号为汇总表中该学生对应的序号,所有学生的国家奖学金申请审批表放在一个文件夹中,命名为“XX系部国家奖学金申请审批表“XX系部国家励志奖学金申请审批表。各系(部)必须按照2010版《国家奖学金申请审批表》填写说明要求认真填写,不得更改表格内容和格式。

7、填写系部及专业名称时,不要缩减系别及专业名称,要统一按照招生简章上填写,例如:机电工程系不能简化成机电系;数控技术专业不能简化为数控。

四、指标分配

  2014年国家助学金、国家励志奖学金和国家奖学金的指标,根据各系(部)符合评审条件的学生人数,院国家奖助学金评审领导小组将指标细分至各系(部)(具体各指标见附件7)。

 

五、其他事项

1、对申请参加国家奖学金、国家励志奖学金评审,位次靠前的同学没有被推荐,系(部)必须另附专题报告予以说明。由系(部)书记签字负责。

2、以上各种表格均可在澳门百老汇4001com5678资助群共享下载。群号:171675767

3、联系方式:

联系人:院学生资助管理中心  苏兆兴;

邮箱:xgc5731@163.com(电子邮件请注明XX系部XX材料)

联系电话:3117320

附件:1.《国家奖学金申请审批表》

      2.《国家励志奖学金申请审批表》

3.《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明

4. 20132014学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表

5. 20132014学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

6. 20142015学年度普通高等学校国家助学金获奖学生初审名单表

7. 国家奖助学金名额分配表

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